Von Rohdaten zur strukturierten Datenbasis
Automatisiere wiederkehrende Datenaufbereitungen und entwickle Schritt für Schritt einen standardisierten und wiederverwendbaren Workflow.
Wiederkehrende Excel-Aufgaben kosten wertvolle Zeit. CSV-Daten aufteilen, Texte bereinigen, Spalten umordnen und Werte umwandeln: Viele dieser Arbeitsschritte werden täglich nach dem gleichen Muster manuell durchgeführt.
In diesem Kurs lernst du, wie du solche Prozesse mit Office Scripts automatisierst und daraus einen strukturierten, wiederverwendbaren Workflow entwickelst.
Du arbeitest mit einem durchgängigen Praxisbeispiel und erfährst Schritt für Schritt, wie aus bereits in Excel eingefügten CSV-Daten eine saubere, einheitliche und direkt weiterverwendbare Datenbasis entsteht.
Vorkenntnisse in Office Scripts oder in der Programmierung sind nicht erforderlich.
Warum Office Scripts?
Viele Excel-Anwender verbringen einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit wiederkehrenden Routinen. Dabei laufen die meisten Datenprozesse nach einem ähnlichen Muster ab:
- Rohdaten bereitstellen
- Daten bereinigen
- Daten strukturieren
- zusätzliche Informationen ergänzen
- Ergebnisse für die weitere Verwendung vorbereiten
Office Scripts ermöglichen es, diese Arbeitsschritte direkt in Excel zu automatisieren und als wiederverwendbaren Prozess zu standardisieren.
Dadurch reduzierst du manuelle Tätigkeiten, verringerst mögliche Fehlerquellen und schaffst eine verlässliche Grundlage für wiederkehrende Datenprozesse.
Das erwartet dich im Kurs
Anhand eines durchgängigen Praxisbeispiels entwickelst du Schritt für Schritt einen vollständigen Prozess zur automatisierten Datenaufbereitung.
Schritt 1: Rohdaten vorbereiten
Du startest mit bereits in Excel eingefügten CSV-Daten, teilst die enthaltenen Werte in einzelne Spalten auf und bereitest die Rohdaten für die weitere Verarbeitung vor.
Schritt 2: Daten bereinigen und strukturieren
Du entfernst nicht benötigte Spalten, ordnest Daten neu an, bereinigst Texte und wandelst Zahlen-, Datums- und Zeitwerte in geeignete Formate um.
Schritt 3: Daten ergänzen und berechnen
Du integrierst zusätzliche Informationen über Lookups, führst Berechnungen durch und bereitest die Ergebnisse in einer strukturierten Excel-Tabelle auf.
Schritt 4: Workflow automatisieren
Du verbindest die einzelnen Verarbeitungsschritte zu einem vollständigen Office Script und entwickelst daraus einen wiederverwendbaren Automatisierungsprozess.
Das lernst du konkret
- Grundlagen und Aufbau von Office Scripts verstehen
- Arbeitsblätter und Zellbereiche gezielt ansprechen
- bereits in Excel eingefügte CSV-Daten automatisiert verarbeiten
- Daten in einzelne Spalten aufteilen
- nicht benötigte Spalten entfernen
- Spalten umbenennen und neu anordnen
- Texte bereinigen und vereinheitlichen
- Zahlen-, Datums- und Zeitwerte umwandeln
- leere Zeilen und doppelte Datensätze entfernen
- Lookup-Daten und Berechnungen integrieren
- strukturierte Excel-Tabellen erstellen
- Verarbeitungsschritte protokollieren
- Office Scripts systematisch aufbauen und erweitern
- Automatisierungsprozesse an eigene Datenstrukturen anpassen
Für wen eignet sich der Kurs?
Der Kurs richtet sich an alle, die regelmäßig mit Excel arbeiten und den manuellen Aufwand bei wiederkehrenden Datenaufbereitungen reduzieren möchten.
Besonders geeignet ist der Kurs für Anwender aus folgenden Bereichen:
- Einkauf
- Logistik und Disposition
- Controlling
- Produktion und Arbeitsvorbereitung
- Projektmanagement
- Datenanalyse und Reporting
- Qualitätsmanagement
- Vertrieb
Der Kurs eignet sich sowohl für Excel-Anwender ohne Erfahrung mit Office Scripts als auch für Power User, die erste eigene Automatisierungsprozesse entwickeln möchten.
Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Excel werden vorausgesetzt. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.
Das ist im Kurs enthalten
- Schritt-für-Schritt-Videokurs
- durchgängiges Praxisbeispiel
- Excel-Beispielarbeitsmappe
- CSV-Beispieldateien
- vollständiges Office Script zum Download
- Textversion des Office Scripts
- Abschlussquiz zur Wissensüberprüfung
Dein Ergebnis
Nach Abschluss des Kurses verstehst du den grundlegenden Aufbau von Office Scripts und kannst eigene Scripts für wiederkehrende Excel-Prozesse entwickeln beziehungsweise bestehende Scripts an deine Anforderungen anpassen.
Du lernst nicht nur einzelne Befehle kennen, sondern verstehst den vollständigen Automatisierungsprozess von den bereits in Excel eingefügten Rohdaten bis zur strukturierten Datenbasis.
Dadurch kannst du wiederkehrende Datenaufbereitungen systematisch standardisieren und den manuellen Aufwand in deinem Excel-Arbeitsalltag reduzieren.
Voraussetzungen
Für die Teilnahme wird eine Microsoft-365-Lizenz mit Unterstützung für Office Scripts benötigt.
Office Scripts müssen in deiner Microsoft-365-Umgebung verfügbar und gegebenenfalls durch den Administrator freigegeben sein. Die Verwendung einer aktuellen Excel-Version beziehungsweise von Excel im Browser wird empfohlen.
Bitte prüfe vor dem Kauf, ob in deinem Excel-Menü die Registerkarte „Automatisieren“ verfügbar ist.
Nutzung und Lizenz
Die Lizenz ist eine personenbezogene Einzellizenz. Der persönliche Kurszugang ist ausschließlich für die lizenzierte Person bestimmt und darf nicht an andere Personen weitergegeben werden.
Die Lizenz berechtigt die lizenzierte Person zur Nutzung der Kursinhalte sowie zur internen Nutzung und Anpassung des enthaltenen Office Scripts für eigene private und berufliche Prozesse.
Wird der Kurs durch ein Unternehmen erworben, darf eine Person innerhalb dieses Unternehmens auf die Kursinhalte zugreifen und das enthaltene Office Script verwenden. Für jede weitere teilnehmende oder das Script nutzende Person ist eine zusätzliche Lizenz erforderlich.
Nicht gestattet sind die Weitergabe, Veröffentlichung, der Weiterverkauf oder die Bereitstellung der Kursvideos, Kursinhalte, Arbeitsdateien, Dokumentationen oder Scriptdateien an andere Personen, Unternehmen, Organisationen oder externe Dritte.
Die Weitergabe selbst erstellter Arbeitsergebnisse ist zulässig, sofern dadurch keine Kursinhalte, Arbeitsdateien oder Scriptdateien zur eigenständigen Nutzung durch Dritte bereitgestellt werden.
Rechtlich eigenständige Unternehmen benötigen jeweils eine eigene Lizenz. Dies gilt auch für verbundene Unternehmen, Tochtergesellschaften und Kunden.
Smart Work Process
Der Kurs vermittelt die grundlegenden Schritte des Smart Work Prozesses:
- Sichtbar machen: Daten erfassen und Transparenz schaffen
- Säubern: Daten bereinigen und Fehlerquellen reduzieren
- Strukturieren: Daten logisch organisieren und aufbereiten
- Standardisieren: wiederholbare Prozesse etablieren
- Smart automatisieren: wiederkehrende Aufgaben intelligent automatisieren
Smart Work Process ist ein Produkt- und Markenbereich von F&D Smart Work Solutions.
Der Fokus liegt auf strukturierten, standardisierten und automatisierten Excel-Prozessen mit dem Ziel, wiederkehrende Arbeitsschritte zu reduzieren und wertvolle Lebenszeit durch effizientere Abläufe zurückzugewinnen.