CSV- und Excel-Daten automatisiert aufbereiten

Standardisiere deine Datenaufbereitung und verwandle Rohdaten mit nur einem Klick in eine saubere, direkt weiterverwendbare Datenbasis.

SWSkript – Datenaufbereitung unterstützt dich dabei, wiederkehrende CSV- und Excel-Prozesse deutlich effizienter umzusetzen.

Das enthaltene Office Script verarbeitet bereits importierte Rohdaten Schritt für Schritt und überführt sie automatisiert in eine saubere und strukturierte Excel-Tabelle.

Typische manuelle Arbeitsschritte wie das Aufteilen von CSV-Daten, das Entfernen und Umordnen von Spalten, die Bereinigung von Texten oder die Umwandlung von Zahlen-, Datums- und Zeitwerten werden automatisch übernommen.

Dadurch entsteht ein standardisierter Ablauf, der wiederkehrende Routinen reduziert, Fehlerquellen verringert und eine einheitliche Datenstruktur unterstützt.

Das Produkt eignet sich besonders für Anwender, die regelmäßig CSV-Dateien aus anderen Systemen exportieren, Daten manuell aufbereiten oder wiederkehrende Excel-Prozesse standardisieren möchten.

Funktionen

Das enthaltene Office Script bietet folgende Funktionen:

• Aufteilung von CSV-Inhalten in einzelne Spalten
• Entfernung nicht benötigter Spalten
• automatische Umbenennung von Spalten
• Anordnung der Spalten in einer festgelegten Reihenfolge
• Bereinigung und Vereinheitlichung von Texten
• Korrektur von Zahlenformaten
• Umwandlung von Datums- und Zeitwerten
• Entfernung leerer Zeilen
• Bereinigung doppelter Datensätze
• Ergänzung zusätzlicher Informationen über Lookup-Daten
• Durchführung definierter Berechnungen und Differenzbildungen
• Erstellung einer strukturierten Excel-Tabelle
• automatische Filterung der aufbereiteten Ergebnisse
• Protokollierung der einzelnen Verarbeitungsschritte

Zusätzlich erstellt das Script automatisch ein Log-Blatt, auf dem die ausgeführten Verarbeitungsschritte nachvollzogen werden können.

Für wen eignet sich das Produkt?

SWSkript – Datenaufbereitung eignet sich besonders für wiederkehrende Datenaufbereitungen und standardisierte Excel-Prozesse innerhalb von Microsoft 365.

Besonders hilfreich ist die Lösung, wenn du regelmäßig:

• CSV-Dateien aus ERP-, CRM- oder anderen Systemen exportierst
• bereits importierte Rohdaten bereinigst oder umstrukturierst
• wiederkehrende Reports vorbereitest
• Projekt-, Stamm- oder Prozessdaten aufbereitest
• Daten aus verschiedenen Quellen vereinheitlichst
• manuelle Aufbereitungsschritte standardisieren möchtest
• Zeit bei wiederkehrenden Excel-Routinen sparen möchtest

Anpassbar an deine Datenstrukturen

Die enthaltene Lösung basiert auf einer praxisnahen Beispielstruktur und kann an eigene Datenquellen, CSV-Dateien und individuelle Aufbereitungsprozesse angepasst werden.

Wichtige Konfigurationsbereiche wie Spaltenreihenfolgen, zu entfernende Spalten, neue Spaltenüberschriften, Zahlen- und Datumsformate, Lookup-Daten und Filterlogiken sind zentral im Script aufgebaut und können flexibel geändert werden.

Dadurch eignet sich das Produkt nicht nur als direkt einsetzbare Automatisierungslösung, sondern auch als Grundlage für eigene Office-Script-Prozesse und individuelle Erweiterungen.

Die erforderlichen Arbeitsblatt- und Tabellennamen sowie die anpassbaren Konfigurationsbereiche sind in der mitgelieferten Dokumentation beschrieben.

Enthaltene Dateien

• Office Script (.osts)
• Textversion des Scripts
• Beispielarbeitsmappe
• Beispiel-CSV-Datei
• ausführliche Produktdokumentation
• README-Datei

Voraussetzungen

Für die Nutzung wird eine Microsoft-365-Lizenz mit Unterstützung für Office Scripts benötigt.

Office Scripts müssen in deiner Microsoft-365-Umgebung verfügbar und gegebenenfalls durch den Administrator freigegeben sein. Die Verwendung einer aktuellen Excel-Version beziehungsweise von Excel im Browser wird empfohlen.

Für die Ausführung in Excel im Browser sollte die Arbeitsmappe in einer unterstützten OneDrive- oder SharePoint-Umgebung gespeichert werden.

Lizenz

Die Lizenz ist eine personenbezogene Einzellizenz und berechtigt eine natürliche Person zur internen Nutzung und Anpassung des Office Scripts.

Die Nutzung auf mehreren Geräten ist zulässig, sofern das Produkt ausschließlich durch die lizenzierte Person verwendet wird. Wird die Lizenz durch ein Unternehmen erworben, darf eine Person innerhalb dieses Unternehmens das Produkt nutzen. Für jede weitere nutzende Person ist eine zusätzliche Lizenz erforderlich.

Nicht gestattet sind die Weitergabe, Veröffentlichung, der Weiterverkauf oder die Bereitstellung des Scripts, der Dokumentation oder der mitgelieferten Dateien an andere Personen, Unternehmen, Organisationen oder externe Dritte.

Rechtlich eigenständige Unternehmen benötigen jeweils eine eigene Lizenz. Dies gilt auch für verbundene Unternehmen, Tochtergesellschaften und Kunden.

Smart Work Process

Smart Work Process ist ein Produkt- und Markenbereich von F&D Smart Work Solutions.

Der Fokus liegt auf strukturierten, standardisierten und automatisierten Excel-Prozessen mit dem Ziel, wiederkehrende Arbeitsschritte zu reduzieren und wertvolle Lebenszeit durch effizientere Abläufe zurückzugewinnen.